出口商品在報(bào)驗(yàn)時(shí)，一般應(yīng)提供外貿(mào)合同（或售貨確認(rèn)書及函電）、信用證原本的復(fù)印件或副本，必要時(shí)提供原本。合同如果有補(bǔ)充協(xié)議的要提供補(bǔ)充的協(xié)議書；合同、信用證有更改，要提供合同、信用證的修改書或更改的函電。對訂有長期貿(mào)易合同而采取記帳方式結(jié)算的,各外貿(mào)進(jìn)出口公司每年一次將合同副本送交商檢機(jī)構(gòu).申請檢驗(yàn)時(shí),只在申請單上填明合同號即可,不必每批附交合同副本。凡屬危險(xiǎn)或法定檢驗(yàn)范圍內(nèi)的商品,在申請品質(zhì),規(guī)格,數(shù)量,重量,安全,衛(wèi)生檢驗(yàn)時(shí),必須提交商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的出口商品包裝性能檢驗(yàn)合格單證,商檢機(jī)構(gòu)憑此受理上述各種報(bào)驗(yàn)手續(xù)。

 （一）憑此成交的商品,須提供經(jīng)國外買方確認(rèn),雙方簽封或合同,信用證已明確須經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)簽封的樣品.臨時(shí)看樣成交的商品,申請人還必須將樣品的編號,號碼送交商檢機(jī)構(gòu)一份。對于服裝、紡織品、皮鞋、工藝品等商品，在報(bào)驗(yàn)時(shí)還應(yīng)提交文字表達(dá)不了的樣卡、色卡或?qū)嵨飿悠贰?/p>

 （二）屬于必須向商檢機(jī)構(gòu)辦理衛(wèi)生注冊和出口商品質(zhì)量許可證的商品，報(bào)驗(yàn)時(shí)必須提供商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書或出口質(zhì)量許可證編號和廠檢合格單。冷凍、水產(chǎn)、畜產(chǎn)品和罐頭食品等須辦理衛(wèi)生時(shí)，必須交附商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書和廠檢合格單。

 （三）經(jīng)發(fā)運(yùn)地商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格的商品，需在口岸申請換證的，必須交附發(fā)運(yùn)地商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的“出口商品檢驗(yàn)換證憑單”（簡稱“換證憑單”）正本。

 （四）經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部門檢驗(yàn)的，應(yīng)提交其檢驗(yàn)結(jié)果單。

 （五）D1次檢驗(yàn)不合格，經(jīng)返工整理后申請重新檢驗(yàn)的，應(yīng)交附原來的商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的不合格通知單和返工整理記錄。

 （六）申請重量/數(shù)量鑒定的，應(yīng)交附重量明細(xì)單、裝箱單等資料。

 （七）申請積載鑒定、監(jiān)視裝載的，應(yīng)提供配載圖、配載計(jì)劃等資料。

 （八）申請出口商品包裝使用鑒定的，應(yīng)交附商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的包裝性能檢驗(yàn)合格單。

 （九）申請委托檢驗(yàn)時(shí)，報(bào)驗(yàn)人應(yīng)填寫“委托檢驗(yàn)申請單”并提交檢驗(yàn)樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法。國外委托人在辦理委托檢驗(yàn)手續(xù)時(shí)還應(yīng)提供有關(guān)函電、資料。